Benefícios do software de locação: você os conhece?
Seja você uma imobiliária ou corretor de imóveis, se realiza a administração de imóveis para locação, sabe que há vários processos envolvidos nesse contrato.
Desde a prospecção do imóvel e do cliente até a rescisão do contrato, cada etapa requer atenção e organização.
A gestão eficiente das locações não apenas simplifica os processos administrativos. Mas também traz segurança para todas as partes envolvidas – locador, locatário e profissionais do setor. E é nesse ponto que a tecnologia desempenha um papel fundamental, ajudando você a alcançar a eficiência operacional desejada.
A seguir, conheça os benefícios do software de locação.
Benefícios do software de locação
Com as ferramentas disponíveis atualmente, os profissionais do mercado imobiliário podem aumentar consideravelmente a produtividade de suas equipes, automatizando tarefas como emissão de boletos bancários, reajustes contratuais e assinatura de documentos.
Isso significa que as atividades repetitivas não consomem mais o tempo dos colaboradores, que passam a se dedicar a funções estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa.
Atualizações
Um aspecto crucial é que, como profissional do mercado imobiliário, você é responsável e pode ser responsabilizado pelas informações transmitidas, ações realizadas e até mesmo pela falta de ação. Por isso, é extremamente importante estar atualizado sobre todos os aspectos do processo locatício de cada cliente.
Em caso de esquecimento de um reajuste contratual, por exemplo, a imobiliária e/ou corretor responsável pela administração podem ser responsabilizados. Nesse contexto, um software de gestão de locação de imóveis se torna uma solução inteligente e completa para operar com eficiência.
O Imobiliária21, software desenvolvido pela Group Software, oferece uma série de benefícios para a gestão automatizada e analítica de contratos de locação. Com ele, você recebe alertas sobre atividades importantes, como reajustes e renovações de contratos, além de obter uma visão clara sobre a saúde de sua carteira de locações por meio de dashboards que indicam o percentual de inadimplência.
Além disso, o Imobiliária21 vai além ao realizar reajustes contratuais de forma totalmente automática, sem a necessidade de consultar sites para obter índices como IGP-M ou IPC-A. O sistema atualiza esses índices de forma automática, permitindo que você faça os reajustes com apenas alguns cliques.
Controle de demandas
Outro aspecto importante é o controle das demandas dos clientes, sejam eles locatários ou locadores. Uma das maiores reclamações das imobiliárias é a demora no atendimento, que pode impactar até mesmo o recebimento dos aluguéis. Muitas vezes, o que o cliente busca é apenas uma segunda via de boleto.
Para isso, a Group integrou o Imobiliária21 com o COM21, permitindo que a imobiliária gerencie documentos que ficarão disponíveis para o locatário ou locador, como a segunda via de boletos, demonstrativos de aluguel e informes de rendimentos.
Acesso a dados
Ter uma visão analítica do negócio é essencial para traçar estratégias de crescimento da carteira de forma saudável e assertiva. Basear-se em dados permite tomar decisões mais embasadas. Por isso, os relatórios gerenciais são de extrema importância.
Com acesso a métricas e indicadores, você pode identificar possibilidades de melhoria na operação, orientar melhor os locadores nas negociações de locação e oferecer insights sobre melhorias nos imóveis.
Gestão contratual
Além disso, as rescisões de contratos de locação nem sempre são tranquilas. Portanto, é fundamental ter um histórico completo e de fácil acesso para consultas quando necessário.
No momento da rescisão, o software auxilia não apenas a acessar facilmente esse histórico, mas também a elaborar cálculos finais e cobrar todos os encargos de responsabilidade do locatário. Isso evita erros ou esquecimentos que poderiam resultar em prejuízos para você.
Concluindo…
Com tantas atividades para acompanhar diariamente, é impossível fazer uma gestão eficiente e prestar um serviço de qualidade apenas com controles manuais ou planilhas. Para uma operação mais produtiva e organizada, contar com o apoio de um software de gestão é essencial.
O uso de software para a gestão de locações de imóveis traz inúmeros benefícios para todos os envolvidos no processo. Proprietários, inquilinos e profissionais do mercado imobiliário podem desfrutar de maior organização, eficiência e transparência nas transações, garantindo a segurança e a confiabilidade das operações.
A evolução tecnológica revolucionou a forma como lidamos com o setor imobiliário, e adotar essas soluções inovadoras é essencial para se manter competitivo e obter sucesso no mercado atual.
Outras perguntas sobre software de locação
Um software de locação é uma ferramenta tecnológica projetada para otimizar e automatizar processos relacionados à gestão de imóveis e locações. Ele centraliza informações, facilita interações entre proprietários, inquilinos e imobiliárias, e auxilia na organização de contratos e documentos.
Um software de locação serve para agilizar e aprimorar a administração de imóveis alugados. Ele auxilia no cadastro de imóveis, gerenciamento de contratos, emissão de boletos, controle de pagamentos, agendamento de manutenções e facilita a comunicação entre todas as partes envolvidas.
Os benefícios incluem: redução de erros humanos, economia de tempo, centralização de informações, acesso rápido a dados, melhor controle financeiro, otimização do relacionamento com clientes, agilidade na emissão de documentos e relatórios, além de contribuir para a transparência e organização geral na administração de propriedades locadas.
Especialista em negócios imobiliários
